参展是一项复杂且简约的工作,说参展复杂是因为所涉及的工作事项较多,说简约是因为找一家上海会展公司就可以帮你解决。对初次参展的小白负责人来说,遇到一系列参展问题都头大,只有找专业上海会展公司来合作完成,但上海会展公司能帮你解决哪些问题呢,回答这个问题前,首先得了解会展公司工作流程事项。
上海会展公司
1、项目前期沟通阶段
当展商获取展位平面图及展商手册后,选择合适上海会展公司,沟通及提供参展及展台设计搭建需求,如需深入沟通可上门拜访,按展商指定日期交付初稿展台设计图纸。
2、展台设计阶段
会展公司组建项目组,内部会议,向展台设计师及组员传达展商需求,相互发表建议及注意事项。内部审核初稿展台效果图,玄策展览提醒通过后向客户讲解设计理念、设计说明和项目报价,汇总客户反馈并再次修改,交付客户满意的展台设计图纸和项目报价。
3、展台报馆阶段
展台效果图及材质与展商确认后,生成规范的报馆图纸,向主办方提交审图,办理相关手续。
4、展台签约阶段
与展商确定展台工程价格,明确与客户的相互合作要求,标明工程所含费用,其他费用(如:电箱费用、施工管理费等)一定要提醒展商,双方达成共识后再签订合同。