第一次参展览会应该要如何准备。

　　一，明确参展目的。

　　一般主办方会在会议的前一年发布会议相关信息，让参办方报名参加此次展览会，作为参办方，首先应该要明确此次参展的目的，是提高企业的知名度，还是提升品牌的影响力，还是能细化到，在这一个展会期间最终成交多少张单，获得了多少个潜在客户，细化到每日最少要成交多少客户等等，切记毫无目的的做事情，那样只会浪费金钱和时间。

　　二，做好预算管理。

　　参与办会的领导一般看重的是“效果”，其次才是成本，性价比高才是王道，展会策划期间，参展的真实效果暂时是无法预估的，我们能够做的是从历届展会的规模，参展人流量，观众的质量，其他同行参展的评价得到对展会的大概评估，在效果暂时看不到的情况下，领导关注的就是成本了，因此预算的整理是非常重要的工作。

　　三，方案贯穿一切。

　　明确目的和了解预算管理之后，就得出一套完整的方案维系这期展览会的工作，方案贯穿着一切，是一切工作的指导思想。

　　功能空间的要求。

　　①个体空间，一般而言，一个具体的建筑是由若干个功能空间组合面成的各个功能空间都有自己明确的功能需求，为了准确了解，把握对象的设计要求，应对各个主要空间进行必要的分析研究，具体内容包括：。

　　a.体量大小，具体功能活动所要求的平面大小与空间高度(三维)。

　　b.基本设施要求，对应特有的功能活动内容确立家，道具，陈列等基本设施。

　　c.位置关系，自身地位以及与其他功能空间的联系。

　　d.环境景观要求，对声，光，热及景观朝向的要求。

　　e.空间属性，明确哪些是秘密空间，哪些是公共空间，是封闭空间还是开放空间等。

　　②整体功能关系，各功能空间是相互依托，密切关联的，依据特定的内在联系共同构成个有机整体，人们常常用功能关系框图来形象地把握并描述这一关系，据此反映出：。

　　a.相互关系，是主次，并列，序列或混合关系：。

　　b.密切程度，是密切，般，很少或没有。

　　(2)形式特点要求。

　　①建筑类型特点。

　　②展览方个性特点。

　　(3)经济技术因素分析。